Tag Archives: planering

Små bitar

Dela-upp-i-bitarDet kör ihop sig. Att göra-högen blir oöverskådlig. Ogreppbar. Det suger energi bara att försöka överblicka allt som måste göras. Blir alldeles slut bara av att försöka hålla reda på allt. Då krävs det lite struktur.

Själv drabbas jag av detta ibland. Nu är det så. Tokmycket olika saker som jag ska hinna på en begränsad tid. En del hänger ihop medan andra spretar åt olika håll. Jobbgrejer, bilfix, hemmafix och privata grejer som måste hinnas med. Allt i en stor hög. Inombords suckar jag bara när det är en sån här måste-göra-röra.

För mig är lösningen att först dela upp allt jag ska göra i mindre beståndsdelar. Jag skriver låååånga listor. Nu går det att överblicka någotsånär. En lätt panik infinner sig för att jag nu ser hur mycket det är jag ska göra, men samtidigt en viss lättnad av att jag skrivit ner det. Nu behöver jag iallafall inte lägga energi på att ha allt i huvudet.

I nästa steg gör jag en prioriteringsordning. Vad är viktigast? Här kan vissa uppgifter behöva styckas upp i ännu mindre bitar för att inte bli ohanterbara.

I mitt system skriver jag uppgifterna på små kort eller lappar. Sen väljer jag de tre högst prioriterade uppgifterna. Nu är det bara att börja med den första. Om allt funkar som det ska så gör jag klart nummer ett innan jag börjar med nummer två och sen nummer tre.

Har jag mer tid kvar den dagen tar jag nästa tre prioriterade lapparna/korten och fortsätter att jobba med en uppgift i taget. Har jag inte hunnit klart när dagen är slut så börjar jag med den uppgiften nästa dag.

För min del ger det här sättet arbetsro. Jag kan koncentrera mig på en sak i taget och släppa allt det andra under tiden. Samtidigt ger det tillfredsställelse att kunna lägga undan korten allteftersom uppgifterna är avklarade.

Genom att beta av en sak eller bit i taget så minskar korten med arbetsuppgifter och tillslut har jag betat av allt som från början var en ogreppbar hög av måsten.

Så gör jag. Hur gör ni?

Gör plats för det nya

plats-för-något-nytt

Nytt år. Nya möjligheter. Dags att rensa ut i det gamla och göra plats för något nytt.

För mycket prylar tar både plats och energi. Genom att rensa ut bland våra grejer kan vi frigöra utrymme – både fysiskt och mentalt.

Vill vi ha in något nytt i livet är det en bra början att rensa bort det vi inte behöver.

Handen på hjärtat – hur ser det ut i garderoben eller i garaget? Har du en låda som allt som inte har någon bestämd plats hamnar i?

Ärligt talat. Min garderob innehåller massor av saker jag inte använt det senaste året. Korgarna är belamrade med linnen och annat som jag knappt vet att jag äger. Garaget är ett kaos där det kastades in grejer i samband med flytten hit och som aldrig tagits tag i. Och ja, jag har en kökslåda som innehåller allt från snören till klotång, via skruvmejslar, tejp och annat som inte har någon plats.

Jag vet att det är bra, men jag tycker att det är skittråkigt att ta tag i rensandet. Men jag har ju lovat mig själv att bli bättre på att göra sådant som inte känns bra men som är bra för mig.

2014 ska bli året då jag rensar bort det jag inte behöver. Gör plats för något nytt och spännande. Prylar som kan kastas, skänkas, säljas eller lagas. Det jag ska ha kvar ska få sina bestämda platser. Tänker jag att det är för att göra plats åt något nytt i livet så känns det betydligt mer motiverande att ta tag i det. Jag behöver ju inte rensa bort allt på en gång. Lite i taget och regelbundet. Och berömma mig för det jag gör klart.

Dags att börja rensa i röran. Hej 2014. Här kommer jag.

Några tips för att hantera förhalandet

De flesta gör det någon gång ibland. Skjuter upp det vi behöver göra. Undviker det. Förhalar. Sysselsätter oss med något annat. Vad som helst som inte är det vi ska göra.

Är uppgiften sådan att vi måste kliva ur komfortzonen och ta tag i något vi känner oss lite skraja inför så är risken större att vi just den dagen får för oss att storstäda i garderoben, damma i bokhyllan eller söka efter några gamla klasskompisar på Facebook.

Problemet är att vi ofta distraherar oss med annat i den grad att möjligheter glider oss ur händerna. Vi skjuter upp sådant som vi vet att vi egentligen vill. Sådant som är bra för oss.

Vad gör man åt det då? Det finns några strategier som kan vara värda att prova.

1. Låt bli att oroa dig för slutresultatet

Att redan innan start oroa sig för det slutliga resultatet suger energin ur dig. Sätt bara igång. Utan att starta nås inte slutresultatet alls.

2. Låt bli att oroa dig för deadline

Att redan innan start börja oro sig för om man ska hinna tar död på produktiviteten totalt. Även här gäller det att bara sätta igång. När man väl startat hinner man oftast mer än man trodde på den tillgängliga tiden. Och rent krasst, fortsätter vi att roa oss för tiden så kommer vi snart att ha ändå mindre tid till förfogande. Starta upp.

3. Tillåt dig att vara usel

Ibland förhalar vi därför att vi oroar oss för att resultatet inte ska vara bra nog så för att undvika ett dåligt resultat skjuter vi upp hela grejen. Det här är tyvärr inte ovanligt när det är fråga om att skjuta upp sådant som vi verkligen vill göra. Sådant som betyder något för oss.

Tillåter vi oss att prestera sådant som är dålig så är det lättare att komma in i ett flow. Första hindret – att komma till start – har raserats.

4. Var snäll mot dig själv

Det funkar inte att piska sig själv för att få viktiga saker gjorda. När vi pressar oss själva ökar vi istället oron och det i sin tur gör oss svaga och vi tappar handlingskraften. När vi tappar den kraften kommer skuldkänslorna och vi börjar säga elaka saker till oss själva. Den onda cirkeln börjar snurra.

Då är det bättre om vi kan lätta på kraven och vara lite snälla i det vi säger till oss själva. Ibland kan det vara så enkelt som att låta bli att säga eller tänka ”jag måste få det här gjort” och istället stanna upp och tänka ”det här vill jag göra”.

Så nästa gång du kommer på dig med att skjuta upp och förhala, prova något av ovanstående och se att det kan göra dig mer produktiv. Och du kanske till och med förverkligar det du verkligen vill göra.

Att hålla ett hisstal

Att kunna presentera sig själv och det man gör för att väcka intresse, visa upp vad man kan och skapa kontakter är viktigt för företagare, men kan vara lika viktigt för den enskilde som vill få kontakter.

Ordet hisstal kommer från elevator pitch eller elevator speech och handlar om att man i ett kort möte med en intressant person ska kunna väcka intresse och skapa grund för en vidare kontakt.

Ditt hisstal eller din pitch ska ge svar på vem du är, vad du gör eller kan och lyfta fram dina positiva egenskaper. Det ska avslutas med en uppmaning till en fortsatt kontakt.

Beroende på sammanhang kan hisstalet vara att ifrån 7-8 sekunder till flera minuter. Det är ju skillnad på om du ska presentera dig mellan två våningsplan i hissen eller om du råkat få den perfekta kontakten som bordsgranne vid middagen. Det kan vara bra att öva lite på olika varianter så att du har både en lång och en expressvariant beroende på vilket tillfälle som uppenbarar sig.

För vem som helst kan det vara bra träning och intressant att på ett kort och effektivt sätt sammanfatta vem man är och vad man gör.

Vill du testa finns det en sida på nätet som heter just hisstal och där kan man svara på en del frågor och trycka fram hur det skulle se ut som hisstal eller pitch. Det blir kanske inte perfekt, men du får en grund att slipa vidare på.

Tid för förändring

 

 

förändring_höst

Hösten är en bra tid att stanna upp. Summera och fundera på vad man vill och planera för det. 

Kanske sitter det i från att man gick i skolan. Hösttermin. Ny årskurs. Nya saker som skulle hända. Kanske ny skola och nya klasskamrater. En bra tid för förändring.

Så varför inte ta en skön höstpromenad och låta tankarna flöda fritt kring vad du vill härnäst i ditt liv. Sen när det blir mörk tända ett stearinljus, ta fram papper och penna och skriva ner vad du drömmer om det närmaste året.

Kanske vill du byta jobb, hitta en partner, köpa hund, börja studera eller börja träna inför ett motionslopp. Eller större – säga upp dig och flytta utomlands eller skaffa barn. Oavsett vad du drömmer om så låt drömmarna komma fram i ljuset och fundera lite på vad du kan göra för att ta ett steg mot deras förverkligande.